membuat karya dengan program aplikasi pengolah kata

Bab 3 Membuat Karya dengan Program Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)

A.   Pengertian Software Pengolah Kata Dan Angka
Software pengolah kata (word processing) merupakan perangkat lunak yang digunakan khusus untuk malakukan pemprosesan kata. Pengolahan kata ini merupakan perangkat linak yang selalu digunakan oleh seluruh pemilik computer untuk tulis menulis surat, brosur, paper, buku, majalah, ataupun karya ilmiah. Ada banyak software pengolah kata yang bisa ditemui dipasaran, seperti word star, chi writer, word perfect, Microsoft, K writer, dan amipro.
Sedang software pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengoleh dan menyimpan data-data. Selain itu, software pengolah angka juga mempunyai kemampuan untuk mengelola data-data tersebut, khususnya data-data berupa angka-angka. Software pengolah angka dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan berbagai jenis perhitungan dan pengolahan angka-angka. Berapa contoh software pengolah angka, seperti lotus 1-2-3, Microsoft excel, apple numbers, KSpread, open office calc, GNumberic, XESS, dan star office calc.
B.   Fungsi Software Pengolah Kata Dan Angka
Software pengolah kata, sebagai program aplikasi computer memiliki kemampuan sangat tinggi dibandingkan mesin tik. Adapun kelebihan dari software pengolah kata sebagai berikut:

• Program pengolah kata memiliki sejumlah karakter huruf yang dapat di ubah-ubah oleh   pengguna sesuai dengan keinginan.
• Program pengolah kata dapat melakukan editing (penyunting) tanpa harys membuat dokumen baru.
• Program pengolah kata dapat melakukan pekerjaan, menyisipkan gambar, symbol, dan bagian yang mudah.
• Program pengolah kata dapat diformat dalam bentuk dan ukuran kertas sesuai dengan keinginan pengguna (User).
• Program pengolah kata dapat menyimpan dokumen secara praktis tanpa memakan ruang/tempat yang banyak karena dokumen disimpan dalam bentuk file dan bukan dalam bentuk tumpukan kertas.
• program pengolah kata digunakan untuk berbagai keperluan seperti membuat karya tulis ilmiah, brosur, halaman majalah (koran), dan catatan kegiatan.

Sedangkan fungsi software pengolah angka sangat berguna untuk membuat pekerjaan manusia yang berhubungan dengan angka, seperti mengilah angka statistik, perhitungan angka hasil penelitian, ataupun digunakan untuk perhitungan keuangan dan perusahaan-perusahaan.
Sebagai aplikasi untuk pengolah angka, software pengolah angka dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan berbagai operasi. Beberapa operasi yang bisa dilakukan oleh perangkat lunak pengolah angka, seperti operasi aritmatika yaitu penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, operasi stastik, keuangan, dan logika. Dengan menggunakan software pengolah angka kit adapt melakukan perhitungan dengan mudah, cepat dan akurat.
C.   Mengoperasikan Software Pengolah Kata Dan Angka
pengolah kata Aplikasi memiliki banyak kelebihan, penggunanya tidak hanya ditujukan untuj melakukan pengetikan saja. Semakin lama perangkat teknologi perangkat lunak pengolah kata semakin maju, sehingga dokumen yang dihasilkan menjadi jauh lebih menarik lagi. Microsoft office menyediakan Microsoft word sebagai aplikasi pengolah kata, versi yang tersedia lebih beragam, tetapi untuk saat ini yang sering digunakan adalah Microsoft word 2003. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama multi-tool word untuk versi xenix, versi lain-lain kemudian dikembangkan untuk berbagai system operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), Sco unix, 05/2, dan microsoft windows (1989), setelah menjadi bagian daro Microsoft office system 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft office word.
Sedangkan mengoperasikan software pengolah angka, pada bab ini kita akan membahas software speadsheed yaitu Microsoft excel. Microsoft excel adalah program speadsheed yang bisa digunakan secara efisien untuk menyimpan dan bekerja dengan daftar data, menghitung angka, dan membuat laporan serta diagram. Lingkungan kerja dasar Microsoft excel adalah file workbook yang dapat berisi satu worksheet atau lebih worksheet serupa dengan satu besar akuntan, dengan angka, teks, dan kalkulasi berjajar dalam kolom dan baris.
Akan tetapi, berbeda dengan buku besar akuntan, ketika anda mengetikkan angka-angka dalam Microsoft excel, program ini melakukan kalkulasi terhadap angka-angka tersebut. Dengan Microsoft excel, mudah saja untuk memasukkan informasi kedalam sebuah workshhet, kemidian mengubah, menghapus, dan menambahkan  informasi. Anda tidak perlu khawatir dengan memasukkan data secara sempurna atau lengkap pada pertama kali, karena anda bisa menyuntingnya kelak. Anda dapat menyusun banyak worksheet dalam satu workbook (contoh, anda dapat menempatkan semua worksheet untuk satu klien atau proyek kedalam satu workbook), kemudian menamainya sehingga anda dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
D.   Microsoft Word
Microsoft word merupakan perangkat lunak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah kata. Microsoft word memiliki kemampuan dalam pembuatan surat dari yang sederhana sampai yang kompleks, membuat dan berkirim surat dengan e-mail, membuat dan berkirim fax, membuat surat brantai (mail merge), membuat halaman web, bekerja dengan tabel dan berbagai aplikasi lain baik dokumen bisnis maupun pribadi serta mudah berintegrasi dengan aplikasi Microsoft office lain.