Pengertian, Definisi, Sejarah Surat Elektronik Email Lengkap

Salam Hangat untuk kita semua. Selamat datang dan menikmati sedikit sajian informasi mengenai Pengertian, Devinisi, Sejarah  Surat Elektronik Email Lengkap Palingte Tenar. Dengan sajian informasi ini diharapkan dapat di gunakan sebagai media pembelajaran untuk tugas pembuatan makalah dengan topik email.

Bagi anda yang baru mengenal Internet pasti akan mendapati istilah yang namanya email. Email tidak akan pernah lepas dari para pengguna internet. Email hapir sama persis eperti nomor Handphon yang kita miliki, yang membedakannya hanya dalam penggunaan jaringan. Email menggunakan jaringan Internet untuk penggunaannya. Menurut data yang di ambil Dari Wikipedia Sudah Hampir sekitar 2 miliar pengguna email di seluruh dunia. Pengguna email pun berfariasi Mulai dari pelajar mahasiswa hingga Pembisnis profesional pun menggunakan Email.

Pengertian, Devinisi, Sejarah  Surat Elektronik Email Lengkap 

Dari sekian banyak pengguna email mungkin anda orang yang baru mengenal istilah Email, mungkin juga anda tidak mengetahui kapan pertama kali email di gunakan dan siapa penciptanya. Tertarik ingin mengetahui sejarah Email? Dan tertarik ingin ikut meramaikan penggunaan email? Simak terus artikel ini ya..

Apa sih sebenarnya Email itu? Sudahkan anda sebagai pengguna Internet memiliki email? Email sendiri dapat di devinisikan sebagai surat elektronik atau dalam bahasa Inggrinya Elektronik Mail sehingga dapat di singkat juga menjadi E-Mail atau Surel. 

Sedangkan pengertian Email atau Surat Elektronik, E-Mail, Surel adalah kegiatan aktivitas Surat menyurat (berkirim surat) menggunakan jaringan Internet. Format surat yang di gunakan Email adalah format surat digita, berbeda dengan surat yang biasa kita temui dan di kirim lewat kantor pos dibuat menggunakan kertas dan tinta. Email hanya dapat dikirm dan di gunakan lewat internet saja.

Awal perkembangan emai hanya di gunakan untuk membuat pesan yang di letakkan pada direktori user seperti halnya meletakan memo pada direktori user, agar user yang menggunakan perangkat komputer yang sama dapat melihat pesan yang di sampaikan itu.

Sistem email pertama dengan cara kerja seperti diatas adalah MAILBOX, yang digunakan pada Massachusetts Institute of Technology pada tahun 1965. Disertai program   untuk   mengirim   pesan   pada   komputer   yang   sama   yang   disebut SNDMSG.

Pada tahun 1971, Ray Tomlinson, seorang insinyur komputer yang bekerja pada BNN (Bolt Beranek and Newman) sebagai salah satu kontraktor ARPANET, dia memanfaatkan simbol @ agar email dapat mengirim pesan ke pengguna pada komputer lain yang terhubung pada jaringan ARPANET. Jadi simbol @ adalah untuk   memisahkan   antara   user/mailbox   dengan   komputer   servernya.   RayTomlinson diakui sebagai ilmuwan penemu email.

Setelah berkembangnya teknologi web (www atau world wide web), email mulai tersedia dengan antarmuka yang lebih ramah yaitu antarmuka berbasis web yang di sediakan oleh penyedia email seperti yahoo dan hotmail. E-mail, pengguna membuat dan mengirim pesan dari komputer individu dengan menggunakan   program   komersial   e-mail   atau   mail   user   agents(MUAs). Kebanyakan program ini memiliki editor teks untuk menulis pesan.

Melihat perkembangan email pada saat ini tidak lepas dari sejarah perkembangan email itu sendiri, Berikut ini cikal bakal pekembangan sejarah emai yang di gunakan hingga saat ini.

Sejarah perkembangan email.

Semua bermula ketika pada tahun 1968, sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman (BBN) dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menyelesaikan proyek yang disebut ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network) yang kemudian berubah menjadi Internet. ARPANET sendiri adalah proyek yang semula bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain. 

Kemudian pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam program yang disebut SNDMSG. Program ini bukanlah program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada sejak sekian tahun silam. Dilihat dari standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih primitif. Apa yang bisa dilakukan oleh program tersebut hanyalah saling mengirim pesan kepada sesama pengguna dalam satu mesin yang sama. Ketika pengguna membuat pesan / dokumen dalam bentuk teks, selanjutnya pesan tersebut akan dikirimkan ke dalam kotak surat yang ada pada mesin itu. 

Awalnya Ray bereksperimen dengan program SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer tersebut dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, dia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protokol yang dinamakan CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengiri pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPANET. Itulah awal mula terciptanya sebuah ‘e-mail’.

Pesan email yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang pertama kalinya di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Selanjutnya pada tahun 1972, Ray memperkenalkan icon ‘@’ yang berarti “at” atau “pada” sebagai identitas email untuk memisahkan user id dan domain sebuah alamat email. 

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan untuk umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Domer yang pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari AS. Eudora adalah client emai (email berbasis client) pertama yang menyediakan grafis antarmuka. Pada saat pertama muncul, email ini bersifat gratis meski setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994 dan menjadi produk professional. 

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun. Lalu dengan cepat tergantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut kemudian menjadi popular, tidak hanya lebih baik dari Eudora namun juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser. 

Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri dari 2 bagian, yaitu user id dan domain name atau hostname. User id terletak di sebelah kiri tanda ‘@’, yang menunjukkan identitas si pemilik email. Sedangkan domain name / hostname terletak disebelah kanan tanda ‘@’ yang menunjukkan identitas domain tempat email tersebut disimpan (mail server). 

Sebagai contoh : qwertyuiop@gmail.com. 'qwertyuiop' adalah user id dan 'gmail.com' adalah domain namenya. 

Dampak penggunaan Email

E-mail memiliki dampak yang besar pada jumlah informasi yang dikirim diseluruh dunia. Hal ini telah menjadi metode penting dari transmisi informasi yangsebelumnya disampaikan melalui surat biasa, telepon, kurir, fax, televisi, atauradio. E-mail, bagaimanapun, juga telah disalahgunakan oleh seseorang untuk bisnistertentu yang mengirimkan pesan komersial yang tidak diminta / e-mail yangbiasa kita kenal sebagai spam. 

Untuk mengatasi masalah ini, Kongres AS padatahun 2003 disahkan undang-undang yang dirancang untuk mengurangi spam.Undang-undang   membuatnya   ilegal   untuk   mengirim   pesan   e-mail   yangmenggunakan   baris   subjek   yang   menipu   dan   alamat   mengembalikan   false,memberikan denda   setinggi   $   6   juta   dan   penjara   mungkin   bagi   pelanggar.

Pengirim  dari  konten  pornografi  atau   dewasa-yang   terkait   harus   secara  jelas mengidentifikasi konten tersebut di baris subjek. Undang-undang mengharuskan semua e-mail pesan komersial, diminta atau tidak diminta, untuk menyertakan sebuah alamat pos yang valid dan mekanisme out-put dalam tubuh teks sehinggapenerima dapat mencegah pengumpulan masa depan e-mail.

Para supplants undang-undang federal memberikan semua undang-undang negara sebelumnya dan memerlukan beberapa perubahan perilaku pada bagian penggunae-mail. Sebelumnya, e-mail pengguna yang disarankan untuk tidak menanggapi spam karena respon tersebut hanya akan memverifikasi keabsahan dari alamat e-mail. Untuk undang-undang baru untuk bekerja, bagaimanapun, e-mail penerima harus memberitahu pengirim bahwa permohonan mereka tidak di inginkan lagi.

Federal Trade Commission (FTC) adalah menyusun database pelanggar spam. Orang yang menerima pesan spam atau yang terus menerima pesan yang tidakdiminta   setelah   pemberitahuan   seharusnya meneruskan   permohonan   untukuce@ftc.gov untuk mengajukan pengaduan dengan FTC

Macam dan Jenis Email

Ditinjau dari segi basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis Client (Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara keduanya adalah : 

• Untuk para pengguna email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan internet). Sedangkan koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan penerimaan email. Contoh dari piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express dan Mozilla Thunderbird.

• Untuk email berbasis Web (Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi email yang ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau memeriksa email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email tersebut untuk mengaksesnya.

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding. 

1. POP Mail

Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP mail adalah email berbasis client. 

Kelebihan :

Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan koneksi internetnya. 

Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat. 

Kekurangan :

Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

2. Web Mail

Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo Mailnya. 

Kelebihan :

Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada. 

Kekurangan :

Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.

3. Email Forwarding

Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat email.

Metode Pegiriman Email

Untuk  mengirim surat   elektronik kita  memerlukan suatu program mail-client. Surat  elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa  poin sebelum sampai di tujuan.   Untuk  lebih   jelasnya  lihat diagram  dibawah.   

Contoh  yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. 

Saya menulis surel => e-mail client (di komputer saya) =>>  SMTP server penyedia e-mail saya=>> Internet =>> POP3 server penyedia e-mail penerima =>> email client (di komputer si penerima) =>> surat dibaca si penerima.

Terlihat   surat   elektronik   yang   terkirim   hanya   melalui   5   poin   (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah suratelektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server  lainnya.  Tidak  tertutup   kemungkinan  surat   elektronik   yang   kita  kirim disadap   orang   lain.   Maka   dari   itu   bila   surat   elektronik   yang   kita   kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan   mengacak   (enkrip)   data   dalam   surat   elektronik   tersebut   (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain

Cara Membaca Surat Elektronik E-mail

Surat   elektronik   pada   mulanya   disimpan   di   dalam   sebuah   mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. 

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

1. Dengan   cara   menggunakan  'browser',   seperti   Internet   Explorer   atau Mozilla   Firefox. 

Metode   ini   disebut   sebagai   web-based,   artinya   kita menggunakan media web sebagai perantara   ke  kotak  surat  elektronik. Contoh:   Yahoo!   Mail   dan   Gmail.   Untuk menggunakannya,   pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis webbiasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

2. Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti:Eudora   Mail,   Outlook Express,   Windows   Mail,   Mozilla   Thunderbird, Mutt. 

Dengan   menggunakan   program   seperti ini,   seseorang   harusmengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya dalahdapat membaca   surat   elektronik   tanpa   perlu   terhubung   secara   terus-menerus dengan internet dan uluhan surat elektronik dapat diterima dandikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalahperangkat   lunak   ini   menyediakan   fungsi-fungsi   penyuntingan   danpembacaan   email   secara   offline.   Dengan   demikian   biaya   koneksi   keinternet dapat dihemat.

Fungsi dan Kegunaan Email

Tidak dapat dipungkiri bahwa di era digital seperti sekarang ini, Email adalah salah satu alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis internet, online shop, pekerjaan kantor, bahkan didunia edukasi atau pendidikan sekalipun. 

Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu : 

• Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun.
• Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
• Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.

Etika Penggunaan Email

Etika dalam menggunakan email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan etika pada saat kita menulis surat biasa. Namun ada beberapa poin penting yang sebaiknya kita perhatikan sebelum mengirim atau membalas email yang masuk, terlebih lagi bila email kita bersifat formal. 

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis maupun membalas email yang baik dan benar : 

• Selalu isikan kolom Subjek, jangan pernah membiarkan kolom ini kosong.

• Hindari penulisan kata dengan huruf kapital, karena ini terkesan kita sedang BERTERIAK. Selain itu karena tulisan dengan huruf kapital mengganggu mata untuk membacanya.

• Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Hindari deskripsi yang terlalu panjang dan bertele-tele, misalnya dengan membuat list menu menggunakan opsi bullets and numbering.

• Bila Anda ingin menambahkan attachment atau lampiran, perhatikan ukuran filenya. Usahakan ukuran file tersebut tidak lebih dari 5mb. Karena semakin besar ukuran file, maka semakin berat email Anda untuk diload. Ada baiknya Anda mengupload file tersebut di media file sharing online terlebih dahulu, lalu anda hanya perlu menyertakan link url tersebut.

• Apabila Anda mengirimkan email ke banyak recipients (penerima), pastikan Anda menambahkan tag khusus di kolom subjek, misalnya "[Pre-Gold][Rencana Bisnis 2015] Rapat akan diadakan di Gedung A lantai 5 pada tanggal 15 Maret 2015.

• Ini akan memudahkan pencarian atau penyaringan apabila kotak masuk kita terlalu banyak.(Berlanjut dengan poin diatas) Apabila ditengah percakapan, Anda akan menambahkan recipients atau kontak penerima, pastikan untuk menyertakan infonya di body email, agar penerima yang lain tahu, siapa kontak yang baru saja Anda tambahkan.

• Dan poin yang paling penting setelah poin-poin yang tertera diatas adalah, selalu periksa kembali email atau balasan email Anda sebelum Anda mengklik tombol KIRIM.

Kelebihan Penggunaan Email

1. Nyaman

Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

2. Global 
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan Penggunaan Email

1. Salah kirim 

Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan. 

Rawan penyadapan 

Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

2. Pemalsuan identitas 

Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya. 

3. Kebanjiran e-mail 

Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus. 

4. Sampah e-mail 

Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan. 

5. Respon terlambat 

Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada 

kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

Istilah Dalam Penggunaan Email

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah : 

1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member) 

2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member) 

3. Compose : Menulis surat baru 

4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail 

5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju 

6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain 

7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC 

8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim 

9. Sent : Surat yang terkirim 

10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu 

11. Reply : Membalas surat yang diterima 

12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus 

13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam 

14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain 

15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Keamanan Eamil

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Halini disebabkan  oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Surat   elektronik   dapat   diamankan   dengan   melakukan   teknik   pengacakan(enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi email akan dienkrip, dan hanya orang yang disertujui yang dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah  membuat repot pihak pengirim  dan  penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut)

Demikian sajian informasi yang sangat panjang yang di rangkum dari berbagai sumber yang ada digoogle dan di kemas sedemikian rupa sesuai dengan makalah tugas yang saya buat. Semoga dapat bermanfaat dan jangan lupa untuk berbagi informasi ini ke teman-teman anda pembaca sekalian agar mudah mendapatkan referensi mengenai Pengertian, Devinisi, Sejarah  Surat Elektronik Email yang Lengkap. Terimakasih.